1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Teilnahme an der Veranstaltung „Pen & Paper im Pott“, veranstaltet vom Waldritter e.V., Ewaldstraße 20, 45699 Herten, vertreten durch den Vorstand.

Mit dem Erwerb eines Tickets oder der Anmeldung zur Veranstaltung erkennt die teilnehmende Person diese AGB verbindlich an.

2. Teilnahmebedingungen

• Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Mit der Teilnahme erklärt sich die teilnehmende Person einverstanden, dass diese Aufnahmen für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung des Waldritter e.V. verwendet werden dürfen.
• Bild- und Tonaufnahmen von Seiten der Teilnehmenden sind nur für private Zwecke zulässig.
• Zur Planung der Spielrunden kann im Vorfeld eine Kontaktaufnahme durch den Veranstalter erfolgen.
• Der Konsum von Drogen ist während der gesamten Veranstaltung strengstens untersagt.
• Die Teilnehmenden verpflichten sich zu einem respektvollen Miteinander und zur Einhaltung der Hausordnung.

3. Einlass und Alterskontrolle

• Für den Zutritt zur Veranstaltung ist ein gültiges Ticket erforderlich, das digital oder ausgedruckt am Einlass vorgezeigt werden muss.
• Teilnahme ist ab 18 Jahren möglich. Der Veranstalter behält sich vor, Altersnachweise zu verlangen.

4. Barrierefreiheit

• Nicht alle Bereiche der Veranstaltungslocation sind barrierefrei.
• Das Erdgeschoss ist weitgehend barrierefrei zugänglich.
• Die Übernachtungsräume im Obergeschoss sind über einen Treppenlift zugänglich, der für Rollstuhlfahrende und mobilitätseingeschränkte Personen geeignet ist.

5. Unterkunft

• Die Unterkunft erfolgt in Mehrbettzimmern mit Doppelstockbetten (max. 16 Personen pro Zimmer).
• Eine Buchung ist nur möglich, solange Plätze verfügbar sind.
• Es besteht kein Anspruch auf eine nach Geschlechtern getrennte Unterbringung.
• Bettwäsche und -laken (100x200cm), sowie Handtücher müssen selbst mitgebracht werden.
• Alternativ dürfen Herbergsschlafsäcke verwendet werden. Normale Camping-Schlafsäcke sind nicht gestattet.
• Personen ohne gebuchte Unterkunft ist der Zutritt zu den Übernachtungsräumen untersagt.
• In den Schlafräumen ist Ruhezeit einzuhalten. Das Rauchen ist in allen Innenräumen untersagt.

6. Zahlungs- und Buchungsbedingungen

• Der Teilnahmebeitrag (Ticketpreis) ist bei Buchung fällig. Erst nach vollständigem Zahlungseingang besteht Anspruch auf Teilnahme.
• Die Buchung erfolgt über die offizielle Veranstaltungsseite und den Ticketshop des Waldritter e.V.
• Es gelten die jeweils angegebenen Zahlungsarten.

7. Stornierung und Ticketübertragung

Stornierungen durch Teilnehmende sind ausschließlich über die Bestellseite im Ticket-Shop möglich. Maßgeblich für die Berechnung der Stornierungsgebühren ist der Zeitpunkt der über den Ticketshop eingegangenen Stornierungsanfrage.

Es gelten die folgenden Stornierungsbedingungen:

• Mehr als 14 Tage vor der Veranstaltung: 10 % Stornogebühr
• 14 Tage oder weniger, sowie bei Nichterscheinen: keine Rückerstattung möglich

Die Übertragung eines Tickets auf eine andere Person ist grundsätzlich möglich, muss jedoch rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn über den Veranstalter gemeldet und bestätigt werden, damit die Namensänderung im System erfolgen kann.

8. Absage oder Änderungen der Veranstaltung

• Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigen Gründen (z. B. behördliche Anordnung, höhere Gewalt, Krankheit o. ä.) abzusagen oder das Programm anzupassen.
• Im Falle einer vollständigen Absage werden bereits gezahlte Teilnahmebeiträge erstattet.
• Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Schadensersatz, sind ausgeschlossen.
• Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmende im Vorfeld der Veranstaltung ohne Angabe von Gründen gegen Rückerstattung des bereits gezahlten Teilnahmebeitrages von der Veranstaltung auszuschließen.

9. Haftung

• Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung persönlicher Gegenstände.
• Eine Haftung besteht nur bei Schäden, die auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen zurückzuführen sind.
• Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.

10. Datenschutz

• Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Organisation der Veranstaltung verwendet.
• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
• Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

11. Hausrecht und Ausschluss von der Veranstaltung

Der Waldritter e.V. behält sich das Hausrecht vor und kann Teilnehmende ohne Anspruch auf Erstattung des Ticketpreises von der Veranstaltung ausschließen, wenn diese:

• gegen die AGB oder geltendes Recht verstoßen,
• andere Teilnehmende oder Mitarbeitende belästigen,
• Drogen konsumieren,
• oder anderweitig den Ablauf der Veranstaltung stören.

12. Schlussbestimmungen

• Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.
• An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.
• Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Waldritter e.V.